Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Bob the Robot Oy (y-tunnus: 1928678-2)
Kaikukatu 4 B, 00530 Helsinki
+358 20 765 9779, hello@bobtherobot.fi

Yhteyshenkilö

Petri Santala
Kaikukatu 4 B, 00530 Helsinki
+358 40 647 2047, petri.santala@bobtherobot.fi

Rekisterin nimi

Bobivisa

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Henkilötietoja käsitellään yhteydenpidon mahdollistamiseksi Bobivisan järjestäjän ja voittajan kanssa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään, kunnes Bobivisan voittaja on tavoitettu. Rekisterin sähköpostiosoitteet poistetaan viimeistään viikon päästä Bobivisan päättymisen jälkeen.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisällöt

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat antaneet suostumuksensa sähköpostiviestin lähettämiseen heille.

Rekisterissä voidaan käsitellä osallistuneiden sähköpostiosoitteita tai muita tilaajan itse toimittamia yhteystietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Bobivisaan osallistuneiden henkilöiden itse osallistumisen yhteydessä luovuttamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. Palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

• pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
• tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin;
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen;
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.